Voor een slimmer en beter documentbeheer
Voor een slimmer en beter documentbeheer
Documentmanagement: beheer moeiteloos ál jouw communicatiemiddelen
Een documentmanagementsysteem helpt je om al jouw communicatie beter én slimmer te organiseren. Dat is vooral handig als verschillende mensen binnen je organisatie drukwerk en andere materialen bestellen. Of het nu brochures zijn of vlaggen, nieuwsbrieven of promotionele artikelen: met een documentmanagementsysteem weet je altijd zeker dat je communicatie-uitingen de gewenste uitstraling hebben. Van huisstijl en kleurgebruik tot de juiste kwaliteit. En tegen de afgesproken kosten en binnen de afgesproken tijd. Daarom hebben we bij Multicopy een eigen communicatiemanagementsysteem: Online Storefront. Daarmee wordt het beheer van al jouw communicatiemiddelen een fluitje van een cent.
Multicopy Almere
- Mediacenter Almere (WTC 8e verdieping)
- P.J. Oudweg 4, 1314 CH Almere
- almere@multicopy.nl
- KVK: 39055831
- Bekijk route
Neem contact op via: 088 929 00 00
Vandaag geopend:
Gesloten
- Maandag
- Dinsdag
- Woensdag
- Donderdag
- Vrijdag
- Zaterdag
- Zondag
- 08:30 - 17:00
- 08:30 - 17:00
- 08:30 - 17:00
- 08:30 - 17:00
- 08:30 - 17:00
- Gesloten
- Gesloten
Alleen op afspraak geopend
Onze vestiging in Almere is alleen open als je een afspraak hebt. Wil je een opdracht bespreken of gewoon even sparren over je communicatie? Bel ons dan op 088-9290000 en plan een afspraak met één van onze adviseurs. Je bent welkom bij ons in het WTC, maar we komen net zo graag naar jou toe.
Wist je trouwens dat we binnen Almere een gratis haal- en brengservice hebben? Lekker makkelijk!
Jouw ideale document management systeem
Jouw ideale document management systeem
Met ons document management systeem Online Storefront beheer je moeiteloos al jouw communicatiematerialen, huisstijl, voorraden en budget. Waar je ook bent, wanneer je maar wilt en of je nu op een pc, tablet of smartphone werkt. Met Online Storefront heb je overal en altijd realtime inzicht in je voorraad, verbruik en kosten. Ook het aanpassen van bestanden, het personaliseren van visitekaartjes en het accorderen van wijzigingen heb je in een handomdraai geregeld. Zelfs communicatiematerialen die je ergens anders bestelt, kunnen in Online Storefront worden opgenomen. Nieuwsgierig geworden? We laten je graag een demo zien.
Laat je inspireren
Laat je inspireren
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik ervoor zorgen dat iedereen in mijn organisatie de juiste huisstijlspecificaties aanhoudt?
Maak een huisstijlmanual waarin je alle regels en richtlijnen vastlegt omtrent je huisstijl. Wil je nog meer zekerheid van een uniforme huisstijl, dan biedt een online bestelsysteem uitkomst. Logo, kleuren, lettertypen en vormgeving zijn daarin vastgelegd. Materialen kunnen alleen aangepast worden als je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Ik wil afdelingen of vestigingen decentraal laten bestellen. Kan dat?
Jazeker, dat kan het makkelijkste via ons documentmanagementsysteem. Hierin plaatsen we de documenten die regelmatig besteld moeten kunnen worden, al dan niet met de mogelijkheid om zelf aanpassingen door te voeren. Bijvoorbeeld visitekaartjes die besteld kunnen worden met de eigen naam en/of een eigen telefoonnummer.
Wat is een documentmanagementsysteem?
Dat is een software-oplossing voor bedrijven. In een documentmanagementsysteem worden documenten centraal beheerd. Alleen de medewerkers die hiertoe gemachtigd zijn, kunnen de desbetreffende materialen bestellen. Handig als je organisatie gebruik maakt van veel verschillende communicatiemiddelen of als er meerdere afdelingen of vestigingen zijn die materialen en drukwerk bestellen!
Misschien ook interessant
Misschien ook interessant
Vergroot je kennis
Vergroot je kennis