Banner-small

Multicopy Utrecht Centrum

Club Welzijnswerk communiceert op maat en betaalbaar dankzij online documentmanagement

Multicopy Utrecht Centrum

Vandaag geopend:

09:00 - 17:00

09:00 - 17:00

Neem contact op via: 030-2312329

mail

Multicopy Utrecht Centrum

  • Drift 5
  • 3512 BP Utrecht
  • utrecht-c@multicopy.nl
  • KVK: 30065729
  • Bekijk route

Neem contact op via: 030-2312329

chat
Vandaag geopend:

09:00 - 17:00

  • Maandag
  • Dinsdag
  • Woensdag
  • Donderdag
  • Vrijdag
  • Zaterdag
  • Zondag
  • 09:00 - 17:00
  • 09:00 - 17:00
  • 09:00 - 17:00
  • 09:00 - 17:00
  • 09:00 - 16:00
  • Gesloten
  • Gesloten
Case

Online documentmanagement

De lokale welzijnsorganisatie Clup Welzijnswerk houdt zich bezig met de verbetering van de leefbaarheid en ondersteunt individuele mensen en groepen om zelfstandig aan de samenleving te kunnen deelnemen. Daarbij gebruiken zij veel verschillende communicatiemiddelen. Multicopy bracht deze in kaart en zorgde voor een online documentmanagement- en bestelsysteem. Daarmee kunnen projectleiders zelf vanachter hun computer de benodigde communicatiemiddelen maken en bestellen. Volledig in lijn met de huisstijl.

Digitaal stramien

Voor elke doelgroep heeft Clup een eigen signatuur. Pluc is voor jonge kinderen, Buzz voor jongeren en Crux voor ouderen. Ook heeft elke doelgroep eigen activiteiten. Voor alle communicatiemiddelen hebben we een digitaal stramien gemaakt. Zo is er bijvoorbeeld een agenda met activiteiten en workshops, een flyer voor een evenement, een advertentie en een programma. De medewerkers van Clup kunnen via het documentmanagementsysteem online elk stramien oproepen en aanpassen. Nadat ze de tekst hebben ingegeven, zien ze op het scherm meteen een proef van het eindresultaat. Helemaal conform de huisstijl van Clup en klaar om te accorderen en te bestellen.

Digitaal stramien

Voor elke doelgroep heeft Clup een eigen signatuur. Pluc is voor jonge kinderen, Buzz voor jongeren en Crux voor ouderen. Ook heeft elke doelgroep eigen activiteiten. Voor alle communicatiemiddelen hebben we een digitaal stramien gemaakt. Zo is er bijvoorbeeld een agenda met activiteiten en workshops, een flyer voor een evenement, een advertentie en een programma. De medewerkers van Clup kunnen via het documentmanagementsysteem online elk stramien oproepen en aanpassen. Nadat ze de tekst hebben ingegeven, zien ze op het scherm meteen een proef van het eindresultaat. Helemaal conform de huisstijl van Clup en klaar om te accorderen en te bestellen.

Communicatiemiddelen in elke oplage

Clup levert maatwerk in activiteiten. Sommige projecten zijn groot en voor omvangrijke groepen, terwijl andere juist erg klein en voor een heel specifieke bewonersgroep zijn bestemd. Dankzij het documentmanagementsysteem kan Clup alle communicatiemiddelen in elke oplage bestellen. Ze kunnen daarbij kiezen voor verschillende productiemethoden, zoals digitaal printen of drukken, voor offset of voor het inprinten van voordrukken. Per communicatiemiddel is vooraf gekozen voor een productiemethode, waarbij we altijd maatwerk kunnen leveren voor een zeer betaalbare prijs.

Communicatiemiddelen in elke oplage

Clup levert maatwerk in activiteiten. Sommige projecten zijn groot en voor omvangrijke groepen, terwijl andere juist erg klein en voor een heel specifieke bewonersgroep zijn bestemd. Dankzij het documentmanagementsysteem kan Clup alle communicatiemiddelen in elke oplage bestellen. Ze kunnen daarbij kiezen voor verschillende productiemethoden, zoals digitaal printen of drukken, voor offset of voor het inprinten van voordrukken. Per communicatiemiddel is vooraf gekozen voor een productiemethode, waarbij we altijd maatwerk kunnen leveren voor een zeer betaalbare prijs.