Met Web-to-Print bewaakt u de huisstijl en de kosten

Steeds meer organisaties maken gebruik van de Web-to-Print mogelijkheden van MultiCopy. Online kun u via dit systeem uw drukwerk beheren en bestellen. Dat heeft een groot aantal voordelen. 

Huisstijlbewaking

Het eerste voordeel is dat al uw materialen worden geproduceerd geheel conform uw huisstijl. Afwijkingen zijn niet mogelijk, ongeacht wie binnen uw organisatie druk- of printwerk bestelt via het systeem.

Online wijzigen

U kunt ook zelf wijzigingen uitvoeren in de digitale bestanden. Bijvoorbeeld zelf de variabelen in een visitekaartje invoeren. Of een prijslijst up-to-date maken. U krijgt meteen een proef voor akkoord op het scherm en ook nu hoeft u zich geen zorgen te maken of uw huisstijl wordt gevolgd. Daarvan kunt u op aan.

Managementinformatie

Een ander voordeel van Web-to-Print is dat u steeds vooraf inzicht hebt in kosten, levertijden en in historische verbruikskosten. Dat kan per artikel, per afdeling, per project of per kostensoort die door uzelf is gedefinieerd. Web-to-Print biedt dan ook veel managementinformatie wat u handvatten geeft om indien mogelijk de efficiency in gebruik nog verder te optimaliseren.

Wilt u meer weten van wat Web-to-Print ook voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met de adviseurs van MultiCopy bij u in de buurt.
 

Tuincentra combineren huisstijlbewaking met bestelgemak

Met 45 vestigingen in het hele land is GroenRijk een van de meest succesvolle ketens van zelfstandige tuincentra. Voor het beheren van de huisstijl maken zij gebruik van de Web-to-Print oplossing van MultiCopy. Al het huisstijl drukwerk is opgenomen in een digitale catalogus. Van briefpapier tot bloemenkaartjes en van leveringsbonnen tot voordeelkaarten. De digitale documenten zijn voorzien van variabelen waardoor iedere vestiging de eigen gegevens online kan invoeren en door middel van een digitale proef kan controleren en accorderen.

Drukwerk bestellen is nog nooit zo eenvoudig geweest. De besteller weet bovendien meteen wat iets kost en wanneer het geleverd kan worden. Maar ook wat in het verleden is besteld en wat het drukwerkverbruik (en -kosten) is geweest per periode.

Meer weten over deze oplossing? Neem contact op met de MultiCopy bij u in de buurt.